A regisztráció online, egy erre a célra kialakított űrlapon keresztül történik, amely lépésről lépésre végigvezeti Önt a jelentkezés teljes folyamatán. Az űrlap kitöltése során a személyes adatai mellett meg kell adnia a szakmai és szabadidős programokon való részvételre, valamint a szállásra és étkezésre vonatkozó igényeit is. Az űrlapon a kiválasztott programok és szolgáltatások csak igényjelzésnek minősülnek, azok véglegesítése és megvásárlása a webáruházba történő továbblépést követően lehetséges.

Fontos tudnia, hogy az adatlap kitöltését követően a „Beküldés” gombra kattintva a Katona József Könyvtár webáruházába jut, ahol a regisztrációs díjtételek közül a megfelelőt kiválasztva és kifizetve véglegesítheti jelentkezését. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy az űrlap kitöltése önmagában még nem jelenti a jelentkezés véglegesítését. A részvételhez szükséges, hogy a regisztrációs díjat (és az esetlegesen választott további tételeket) megvásárolja a Katona József Könyvtár webáruházában. Amennyiben a befizetést a fizetési határidő végéig nem teljesíti, adatait töröljük.

Az ebédjegyek, a baráti találkozó és a kirándulások részvételi díjai, valamint a kollégiumi szálláshelyek szintén a könyvtár webáruházában vásárolhatók meg. A fizetés bankkártyával vagy átutalással történhet. Ez a rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy egyes tételeket a résztvevő, másokat pedig a munkahelye finanszírozzon, mivel minden vásárlás során külön számlázási adatok adhatók meg.

A megvásárolt tételekről e-mailben PDF formátumú visszaigazolást kap, amelyet kérjük, a személyes regisztráció során – kinyomtatva vagy telefonon bemutatva – a számlával együtt hozza magával.

Felhívjuk figyelmét, hogy a kollégiumi szálláshelyek esetében előzetes szobabeosztást nem készítünk, így a szobatársakra vonatkozó igényeket a helyszínen kell jelezni. A kollégiumi szálláshelyek árai az idegenforgalmi adó összegét is tartalmazzák.

Az ebédjegyek és a baráti találkozó esetében az esetleges ételérzékenységet kérjük, a webáruházban, a megrendelés „Megjegyzés” rovatában feltüntetni.

A regisztráció és az egyes tételek megvásárlásának határideje: 2026. június 11.

A határidő lejártakor, illetve a maximális létszám elérése esetén az egyes programelemekre történő jelentkezés az űrlapon automatikusan inaktívvá válik.