A Magyar Könyvtárosok Egyesülete 56. Vándorgyűlésének pénzügyi lebonyolítását a Debreceni Campus Nonprofit Közhasznú Kft. (továbbiakban: Campus Kft.) végzi.

A számlakibocsátó adatai:

• Cégnév: Debreceni Campus Nonprofit Közhasznú Kft.
• Bankszámlaszám: 11738008-21510559-00000000 (OTP Bank Nyrt)
• IBAN: HU66117380082151055900000000
• SWIFT: OTPVHUHB

Tudnivalók a költségviselők megjelöléséről

A regisztráció során meg kell adnia a számlázási adatokat, ahol több költségviselő címét is beírhatja. Ezek lehetnek: magánszemély, cég, valamint az MKE és szervezetei (Egyesület).

A felmerülő költségek mindegyikénél jelezheti, hogy azok miként oszlanak meg az egyes költségviselők között.

Számla cégeknek

A munkahely/cég által viselt költségekhez díjbekérőket állít ki a pénzügyi lebonyolító.

• A díjbekérők kiállítása és kiküldése június 10-én kezdődik.
• Cég/munkahely június 25-ig jelölhető meg költségviselőként a regisztrációban. Ezt követően ez az opció nem lesz elérhető!
• A díjbekérőket és a számlákat elektronikus formában a regisztráció során megadott céges e-mail címre küldi a Campus Kft.
• Az ugyanattól a cégtől érkező résztvevők költségeiről egy számlát állítunk ki, melyen az egyes költségelemek (regisztrációs díj, szállás, étkezés stb.) külön, de jelentkezőként nem részletezett módon lesznek feltüntetve. (Az egy jelentkezőre vonatkozó költségelemek azonosításához a visszaigazoló e-mailben küldött részletes adatok használhatók.)
• A díjbekérő és a számla befizetési határideje 15 nap. Utalásnál kérjük a megjegyzésbe mindenképp írják be a résztvevők nevét és a díjbekérő sorszámát, hogy egyértelműen beazonosítható legyen a beérkezett összeg!
• Amennyiben az Ön cége/munkahelye nem kéri a díjbekérő kiállítását, kérjük jelezze ezt Molnárné Varga Katalinnak a varga.katalin@meliusz.hu email címen.

Számla magánszemélyeknek és az Egyesület részére

A magánszemélyhez és a Magyar Könyvtárosok Egyesületéhez, illetve szervezeteihez sorolt költségekről nem készül díjbekérő, azokról a pénzügyi lebonyolító számlát állít ki, melynek befizetési határideje 8 nap.

A részvételi költségek a Campus Kft. fenti számlaszámára közvetlenül is utalhatók.

Határidők és lemondás

A Vándorgyűlésre 2025. július 7-ig lehet regisztrálni.

Az eseményen való részvétel feltétele a regisztrációs díj, valamint a jelentkezés során megadott költségek időben történő befizetése. Az egyes költségek vonatkozásában eltérő határidőket szabtunk meg, melyek után az érintett lehetőség eltűnik a regisztrációs űrlapról.

• A szállás űrlapon való lefoglalásának határideje: június 5.
• A cégek költségviselőként való megjelölése: június 25.
• Baráti találkozóra és a szombati kirándulásokra a megadott létszám keretéig, de legkésőbb július 3-ig lehet jelentkezni.
• A részvétel írásos lemondása június 25-ig lehetséges. Az eddig befizetett összeget, a regisztrációs díj kivételével visszatérítjük. Kérjük vegye figyelembe, hogy a június 25. után érkező lemondások esetén a befizetett összeget nem áll módunkban visszatéríteni!

A regisztráció lemondására vonatkozó igényét a vandorgyules.debrecen@lib.unideb.hu e-mail címre küldheti el.